Oficina

Muebles de oficina, artículos de oficina y dónde está el resto del escritorio:

las dos mitades del rubro se mueven distinto. En muebles de oficina están los módulos de trabajo, las mesas de conferencia y los counters de recepción, y comprarlos usados es cuestión de desarmar, transportar y comprobar que no falte ningún conector. Los artículos de oficina caben en el carro: resmas, folders, laminadoras y trituradoras, que se juzgan por si el papel sigue sellado y la máquina todavía jala. El escritorio suelto está en escritorios, la silla en sillas de oficina, y la tinta y el tóner en accesorios para impresoras.

Cajas fuertes, contadoras de billetes y el reloj de marcación junto a la puerta:

un negocio que cobra en efectivo y paga personal por horas necesita unas máquinas que no son ni muebles ni papelería; se publican con los artículos de oficina. La contadora que solo cuenta piezas es la económica. La que además revisa los billetes usa luz ultravioleta y un sensor magnético (MG), porque el billete de dólar lleva un hilo de seguridad que brilla bajo la UV y está impreso con tinta magnética. La caja fuerte cumple una de dos funciones, y pocas baratas cumplen las dos. La contra incendio se clasifica por la temperatura que mantiene adentro: la UL Clase 350 evita que el papel se queme durante el tiempo indicado, mientras que los medios digitales piden Clase 125. La caja contra robo es de acero grueso, pesada y hecha para ir anclada al piso. La cajita digital de habitación de hotel detiene a un curioso y poco más. El reloj de marcación registra la entrada y la salida de cada persona por huella, rostro o tarjeta. Lo que importa es cómo salen las horas: la descarga por USB a una hoja de cálculo le basta a un negocio de cinco personas, y los relojes en red con software de asistencia sirven para cuadrar cada quincena la planilla de decenas de empleados.

La caja fuerte aguanta su precio; el reloj de huella lo pierde:

un reloj de huella o de reconocimiento facial de marcas como ZKTeco o Hikvision cuesta entre unos $120 y $300 nuevo, muchas veces con la instalación incluida, y una caja para efectivo con protección contra fuego de un fabricante como Sentry arranca en unos $250. Usados, van en direcciones opuestas. La caja es acero y cerradura, con poco que se vuelva obsoleto, y conserva su valor salvo que haya pasado por un incendio: la caja contra fuego que ya cumplió su función una vez queda gastada. El reloj vale mucho menos de segunda mano, salvo que el vendedor entregue el acceso de administrador: uno amarrado a la contraseña de la empresa anterior, o a una cuenta de software ya cerrada, no sirve hasta que un técnico lo reinicie.

Pernos, rodillos y la contraseña de administrador:

abre y cierra la caja con el vendedor presente y fíjate en que todos los pernos salgan al girar la manija. Pide todas las llaves, también la de emergencia de un modelo digital, y que cambie la clave delante de ti. Marcas de taladro cerca de la cerradura o un teclado más nuevo que la puerta merecen una pregunta. En la contadora, pasa tres veces el mismo fajo de billetes mezclados: el conteo tiene que coincidir, y la máquina debe detenerse cuando entran dos billetes pegados. Con el reloj, pide que lo reinicien, registra tu propia huella ahí mismo y exporta una marcación de prueba a tu laptop.

Una caja fuerte y un reloj de marcación cuando cierra el negocio:

fotografía la etiqueta de clasificación dentro de la puerta de la caja y anota la medida exterior, el peso, el tipo de cerradura y cuántas llaves la acompañan. Di si estaba anclada y en qué piso está, porque quien venga desde Penonomé o Changuinola va a preguntar cuántas personas hacen falta para subirla al pick-up. De la contadora, indica qué detección tiene y si cuenta valor o solo piezas. Y antes de que el reloj salga del local, borra las huellas y los registros del personal: el próximo dueño debe recibir una máquina vacía, no a tus antiguos empleados.